3.1. Время и место приема почтовых отправлений и заказов на сбор отправлений:
Прием отправлений осуществляется:
? «на стойке», т.е. в офисе оператора;
? «по вызову», т.е. в помещении отправителя.
График приема экспресс – отправлений и заявок на вызов курьера и сбор в других городах:
С понедельника по пятницу с 9-00 до 18-00.
Суббота и воскресенье – выходной день.
Заявки на вызов курьера с гарантированным исполнением заявки день-в- день принимаются до 16 – 00.
В связи с технологическими особенностями, исполнение по заявкам на сбор в других городах на некоторые направления могут быть перенесены сроки исполнения заказа на следующий рабочий день.Не принимаются к пересылке отправления, адресованные на абонентские и почтовые ящики, а также с пометкой «до востребования».
Заявка на вызов курьера и сбор отправлений в других городах принимается по:
? телефону/факсу 8 (8172) 269-202;
? электронной почте на адрес: info@cherepaha.com *
на сайте www.cherepaha.com, в разделе «Отправить посылку» *.
* Заявка отправленная электронной почтой или через Интернет сайт считается принятой только после того, как сотрудник Исполнителя подтвердит устным или электронным способом получение заявки.
3.2. Вес и габариты почтовых отправлений
3.2.1. Для всех категорий доставки кроме категорий «Стандарт плюс» и «Самовывоз»Максимальный вес 1 места экспресс - отправления – 31,5 кг*Максимальное измерение одной грани отправления – 100 см* Отправление, вес одного места которого превышает 31,5 кг, принимается к отправке, перевозится, доставляется и тарифицируется по согласованию сторон.
3.2.2. Для категории доставки «Стандарт плюс» и «Самовывоз»Максимальная масса: 1 кг (± 10 гр), максимальный размер: 32 х 25 х 5 см
3.2.3. Объемный вес отправленияНекоторые отправления имеют небольшой вес, но при этом объемны. В соответствии с метрическим стандартом Международной Ассоциации Воздушного Транспорта (IATA) такие отправления рассчитываются по так называемому «объемному весу». Объемный вес рассчитывается по следующим формулам:- для коробки: длина (см) х ширина (см) х высота (см) / 5000 = объемный вес (кг)- для свертка: R2 (радиус круга, см) х ? (3.14) х высота рулона (см) / 5000 = объемный вес (кг)рассчитав физический и объемный вес, отправление тарифицируется по большему из них.
3.2.4. Контрольное взвешиваниеЕсли отправление было принято курьером «по вызову», и отправитель заявил меньший вес отправления и оплатил услуги по заявленному весу, а контрольное взвешивание показало больший вес отправления, то отправитель обязан доплатить недостающую сумму в течение 3 рабочих дней.
3.3. Требования к упаковке
Курьерская служба «Черепаха» бесплатно предоставляет одноразовую защитную упаковку «КурьерПак» (32 х 25 х 5 см или 47 х 38 х 6 см) для пересылки междугородных экспресс – отправлений (документов и иных отправлений не требующих специальной безопасной упаковки для перевозки).
При отправке почтовых отправлений требующих специальной упаковки, отправитель (заказчик) обязан упаковать вложение самостоятельно, в упаковку соответствующую характеру отправления и исключающую возможность постороннего доступа к отправлению.
Исполнитель не несет ответственности за сохранность вложения, в случае если упаковка не соответствует характеру вложения.
Посылки в виде рулонов и тубок обязательно должны иметь внутреннюю осевую прокладку из твердого материала.
Рекомендуем: при отправке документов, бандеролей, посылок и грузов упаковки проклеивать фирменным скотчем (или скреплять место склейки в упаковке оттиском печати).
3.4. Отправления, запрещенные к пересылке
В почтовых отправлениях, пересылаемых в пределах Российской Федерации, запрещены к пересылке (ст. 22 №176 – ФЗ «О почтовой связи»):
Огнестрельное, сигнальное, пневматическое, газовое оружие,
боеприпасы,
холодное оружие (включая метательное),
электрошоковые устройства и искровые разрядники,
основные части огнестрельного оружия;
наркотические средства,
психотропные, сильнодействующие, радиоактивные, взрывчатые, ядовитые, едкие, легковоспламеняющиеся и другие опасные вещества;
денежные знаки Российской Федерации и иностранная валюта;
скоропортящиеся продукты питания;
предметы и вещества, которые по своему характеру или упаковке могут представлять опасность для почтовых работников, загрязнять или портить (повреждать) другие почтовые отправления и почтовое оборудование;
ядовитые животные и растения.
3.5. Сопроводительные документы
3.5.1. Курьерская накладная
Курьерская накладная состоит из 4 – х самокопирующихся экземпляров. 4 - й (нижний экземпляр) является квитанцией, подтверждающей факт приема отправления и принадлежит отправителю. 3 – й экземпляр является копией курьерской службы, принявшей отправление. 2 – й экземпляр является копией получателя. 1 – й (верхний) экземпляр принадлежит курьерской службе, осуществляющей вручение отправления. Каждая курьерская накладная имеет свой уникальный номер, который расположен в правом верхнем углу бланка. По номеру курьерской накладной отправитель/получатель могут отслеживать движение отправления и получать информацию о его вручении на сайте
www.cherepaha.com или по телефону у сотрудника курьерской службы.
3.5.1.1. Заполнение курьерской накладной ВНИМАНИЕ! Мы не принимаем к исполнению инструкции и адресные данные, находящиеся на упаковке отправления.
Пункты 1 «Отправитель», 2 «Получатель» 3 «Описание вложимого» и «Подпись отправителя» заполняются отправителем собственноручно.В поле «Отправитель» обязательно должна содержаться информация о ФИО отправителя, наименовании компании (если отправка осуществляется от юридического лица), контактный телефон обязательно и фактический адрес отправителя.В поле «Получатель» обязательно должна содержаться информация о ФИО получателя, если почта отправлена по категории доставки «Лично в руки», наименовании компании и режим ее работы (если отправка адресована юридическому лицу), контактный телефон обязательно и фактический адрес получателя.Пункты «Количество мест», «Вес», «Категория доставки», «Специальные инструкции», «Оплата услуг» и «Прием отправления» заполняет сотрудник курьерской службы.
3.5.1.2. Акцепт
Подпись отправителя в курьерской накладной означает то, что отправление не содержит предметы запрещенные к пересылке, курьерская накладная заполнена верно, отправитель ознакомлен с правилами, тарифами и сроками доставки Исполнителя. В качестве отправителя должен выступать именно то лицо, которое делает отправку и именно это лицо (непосредственно либо через представителя) ставит свою подпись в графе «Подпись отправителя».
3.5.2. Опись вложения
При отправке почты «С описью вложения» документы или товарные вложения сдаются в открытом виде (без упаковки). Отправитель составляет опись вложения в 3 – х экземплярах, сдает на сверку сотруднику курьерской службы вложение и опись, после сверки отправление упаковывается и принимается к пересылке.